Vorlage von KreditKompass

Nebenkosten-CheckErst prüfen, dann zahlen.

Prüfanleitung, Excel-Rechner und vier Musterbriefe, damit du deine Nebenkostenabrechnung Position für Position prüfst.

Prüfung in sechs Schritten mit allen Fristen, Kostenarten und Kürzungsrechten
Das Excel rechnet jede Position nach und zeigt dein Ergebnis nach der Prüfung
Vier Musterbriefe für Belegeinsicht, Einwendungen, verspätete Abrechnung und Heizkosten

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Von KreditKompass

Nebenkosten-Check als Ordner, Tablet oder Laptop

PDF und Excel

So arbeitet die Vorlage

KreditKompass-Nebenkosten-Rechner.xlsx · Nachrechnen

Abrechnung 2025

Beispielabrechnung

Deine Wohnung hat 72 m², das Haus 620 m².

Grundsteuer172,80 €Passt
Gebäudereinigung216,00 €Passt
Hauswart352,80 €+28,80 €
Kabel-TV138,00 €nicht umlagefähig
Verwaltung120,00 €nicht umlagefähig

Laut Abrechnung

411,80 €

Nach deiner Prüfung

94,45 €

Nachzahlung, mit 3 % Kürzung bei den Heizkosten. Unterschied 317,35 € zu deinen Gunsten.

31.12.Frist für die Abrechnung 2025
17umlagefähige Kostenarten im Check
8Excel-Blätter vom Nachrechnen bis CO2
4Musterbriefe zum Ausfüllen

Vorher, nachher

Deine Nebenkostenabrechnung ist da? Erst prüfen, dann zahlen.

Ist dein Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr 2025, muss die Abrechnung bis 31.12.2026 bei dir sein. Danach hast du zwölf Monate Zeit für Einwendungen (§ 556 Abs. 3 BGB). 2025 ist außerdem das erste Jahr mit der neuen Grundsteuer und das erste volle Jahr ohne Kabel-TV in den Nebenkosten.

Ohne Vorlage

Kam die Abrechnung rechtzeitig??

Darf der Hauswart so viel kosten??

Was macht Kabel-TV noch da drin??

Stimmt meine Wohnfläche??

Wer trägt die CO2-Kosten??

Bis wann kann ich widersprechen??

Mit Vorlage

Abrechnung rechtzeitigFristenrechner
!Hauswart zu hoch28,80 € Abweichung
!Kabel-TV nicht umlagefähigBrief 2
Anteil nachgerechnetBlatt Nachrechnen
CO2-Anteil des VermietersStufe 5, 40 %
!Einwendungen bis15.06.2027

Zieh den Regler. Rechts stehen Beispielwerte, wie sie in der ausgefüllten Vorlage aussehen.

Der Nebenkosten-Check führt dich in sechs Schritten durch die Abrechnung. Im Excel trägst du die Positionen ein und siehst sofort, wo dein Anteil abweicht, was nicht umlagefähig ist und wo du bei Heiz- und CO2-Kosten kürzen darfst. Die Briefe dazu füllst du am PC aus.

Preis: 14,90 €einmalig, inkl. USt.
Format: Ausfüllbares PDF und Excel, läuft auch in Google Sheets und Numbers
Umfang: 16 Seiten PDF, 8 Excel-Blätter, 4 Musterbriefe
Lieferung: Sofort-Download, kein Abo

Was drin ist

Alles, was du brauchst, an einem Ort.

Dein Download

31.12.

Frist für die Abrechnung 2025

Ausfüllbares PDF und Excel, läuft auch in Google Sheets und Numbers. 16 Seiten PDF, 8 Excel-Blätter, 4 Musterbriefe.

14,90 €

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✓Frist prüfen

✓Formalien prüfen

✓Kostenarten prüfen

4Verteilung nachrechnen

5Heizung und CO2 prüfen

6Vergleichen und handeln

Prüfung in sechs Schritten

Fristen, Mindestangaben, 17 Kostenarten, nicht umlagefähige Posten und Umlageschlüssel, jeweils mit Paragraf.

Positionlaut AbrechnungHinweis

Grundsteuer172,80 €Passt

Hauswart352,80 €+28,80 €

Kabel-TV138,00 €nicht umlagefähig

Excel zum Nachrechnen

Jede Position mit Schlüssel und Anteil, Abweichungen markiert, Ergebnis nach deiner Prüfung und Vorjahresvergleich.

Abrechnung musste da sein bis31.12.2026

Kam sie rechtzeitig?Ja, rechtzeitig

Deine Einwendungen spätestens bis15.06.2027

Erinnerung am 16.05.2027

Fristenrechner

Wann die Abrechnung da sein musste und bis wann du Einwendungen erheben kannst, mit Erinnerung.

15 %nicht nach Verbrauch

3 %keine Funkzähler

3 %keine Monatsinfo

3 %CO2-Angaben fehlen

CO2-Stufe 5

40 %

trägt der Vermieter

30,0 kg CO2 je m²

Heizkosten und CO2

Verbrauchsanteil prüfen, CO2-Stufe bestimmen und Kürzungen von 15 und 3 Prozent ausrechnen.

Brief 2

Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung

1Belege einsehen2Einwendungen erheben3Nachforderung zurückweisen4Heizkosten kürzen

Vier Musterbriefe

Belegeinsicht, Einwendungen, Nachforderung nach Fristablauf zurückweisen und Heizkosten kürzen.

Meine Funde für Brief 2✓Kabel-TV steht drin, obwohl 2025 abgerechnet wird✓Verwaltungskosten oder Reparaturen enthaltenLeerstand auf die übrigen Mieter verteiltCO2-Aufteilung oder Einstufung fehlt

Fehler-Checkliste

Typische Fehler zum Abhaken, von Kabel-TV bis Leerstand, und dein Fahrplan mit allen Terminen.

Blick in die Vorlage

Scroll durch die echten Seiten.

So sieht die Vorlage aus, die du nach dem Kauf bekommst. Die Beispielwerte überschreibst du mit deinen eigenen.

Seite 2 des Nebenkosten-Checks mit der Frist 31.12.2026 für die Abrechnung 2025, einem Zeitstrahl und den Fristen für Vermieter und Mieter nach § 556 BGB

Seite 13 des Nebenkosten-Checks, Brief 2 Einwendungen erheben, mit Feldern für Absender, Vermieter, Zeitraum, die beanstandeten Positionen und fertigem Brieftext

Seite 8 des Nebenkosten-Checks mit den zehn Stufen des CO2-Kostenaufteilungsgesetzes, den Anteilen von Mieter und Vermieter und einem Rechenbeispiel

Blatt Nachrechnen im Nebenkosten-Rechner mit einer Beispielabrechnung, je Kostenart Gesamtkosten, Umlageschlüssel, nachgerechnetem Anteil, Abweichung und Hinweis, etwa beim Hauswart und bei Kabel-TV

01
Beide Fristen auf einen Blick, mit Zeitstrahl für 2025
Seite 2 des Nebenkosten-Checks mit der Frist 31.12.2026 für die Abrechnung 2025, einem Zeitstrahl und den Fristen für Vermieter und Mieter nach § 556 BGB
02
Musterbrief für deine Einwendungen
Seite 13 des Nebenkosten-Checks, Brief 2 Einwendungen erheben, mit Feldern für Absender, Vermieter, Zeitraum, die beanstandeten Positionen und fertigem Brieftext
03
CO2-Kosten nach dem Stufenmodell
Seite 8 des Nebenkosten-Checks mit den zehn Stufen des CO2-Kostenaufteilungsgesetzes, den Anteilen von Mieter und Vermieter und einem Rechenbeispiel
04
Das Blatt Nachrechnen prüft jede Position deiner Abrechnung
Blatt Nachrechnen im Nebenkosten-Rechner mit einer Beispielabrechnung, je Kostenart Gesamtkosten, Umlageschlüssel, nachgerechnetem Anteil, Abweichung und Hinweis, etwa beim Hauswart und bei Kabel-TV

Zwei Fristen

Die Abrechnung 2025 muss bis 31.12.2026 bei dir sein.

Danach hast du zwölf Monate Zeit für Einwendungen. So sehen beide Fristen auf dem Zeitstrahl aus, wie auf Seite 2 im Nebenkosten-Check.

01.01.2025
Zeitraum beginnt
Abgerechnet wird das Kalenderjahr 2025.
31.12.2025
Zeitraum endet
Ab hier zählen die zwölf Monate deines Vermieters.
z. B. 15.06.2026
Abrechnung kommt an
Entscheidend ist, wann sie bei dir ankommt, nicht das Datum auf dem Brief.
31.12.2026
Frist deines Vermieters
Kommt die Abrechnung später, darf er keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten.
15.06.2027
Deine Einwendungsfrist
Zwölf Monate ab Zugang. Rechne sicherheitshalber taggenau ein Jahr ab dem Tag, an dem die Abrechnung ankam.

Abrechnung 2025

…

Tage bis zum 31.12.2026

Gilt, wenn dein Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr 2025 ist. Die Frist begrenzt nur die Nachforderung deines Vermieters, nicht dein Guthaben.

Gut zu wissen

Die Zahlungsfrist aus dem Anschreiben läuft unabhängig von deiner Einwendungsfrist. Melde Fehler deshalb möglichst noch vor dem Zahltermin.

Fristen nach § 556 Abs. 3 BGB für Mieter in Deutschland. Der Nebenkosten-Check ersetzt keine Rechtsberatung, bei Streit helfen Mietervereine und Verbraucherzentralen.

Probier es aus

In 30 Sekunden siehst du, was die Vorlage kann.

Ein kleiner Ausschnitt, direkt hier im Browser. In der Datei rechnest und planst du mit all deinen Zahlen.

Läuft nur in deinem Browser, nichts wird gespeichert
Dieselbe Logik wie in der Vorlage

Trag deine Daten rechts ein

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Mini-Check

Kam deine Abrechnung rechtzeitig?

Trag ein, wann dein Abrechnungszeitraum endete und wann die Abrechnung bei dir ankam. So rechnet das Blatt Fristen im Excel beide Fristen aus.

Zeitraum endete am

Meist der 31.12., es steht oben in der Abrechnung.

Abrechnung angekommen am

Der Tag im Briefkasten, nicht das Datum auf dem Brief.

Musste da sein bis

31.12.2026

Zwölf Monate nach Ende des Zeitraums

Kam sie rechtzeitig?

Dann prüfst du jetzt den Inhalt.

Deine Einwendungen spätestens bis

15.06.2027

Erinnerung eintragen für 16.05.2027, damit Brief 2 rechtzeitig ankommt.

Rechenhilfe nach § 556 Abs. 3 BGB, taggenau ein Jahr ab Zugang wie im Kit. Keine Rechtsberatung. Die Zahlungsfrist aus dem Anschreiben läuft unabhängig davon weiter.

Vergleich

Vorlage oder die Alternativen?

Was du mit der Vorlage bekommst und was die üblichen Wege leisten. Ehrlich, auch wo andere besser sind.

Was du bekommst	Diese Vorlage	Selbst prüfen	Mieterverein
Fristen, Kostenarten und Kürzungsrechte mit Paragraf		selbst recherchieren
Excel rechnet jede Position nach		✕	✕
Fertige Musterbriefe		✕	je nach Verein
Prüfung deines Einzelfalls	✕	✕
Kosten	14,90 € einmalig	deine Zeit	Mitgliedsbeitrag

Der Nebenkosten-Check ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Streit helfen dir der Mieterverein oder die Verbraucherzentrale.

Für wen

Passt die Vorlage zu dir?

Passt zu dir, wenn

Tipp an, was auf dich zutrifft.

0/3

Noch nichts angetippt

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Eher nichts für dich, wenn

✕Du brauchst eine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Streit helfen Mietervereine und die Verbraucherzentralen.
✕Du bist Vermieter und willst eine Abrechnung erstellen. Der Check ist für Mieter gemacht.
✕Deine Wohnung liegt nicht in Deutschland. Der Check folgt dem deutschen Mietrecht.

Lieber ehrlich vorher als enttäuscht nachher.

So nutzt du sie

Vom Download zum Ergebnis.

1
Fristen prüfen
Im Excel trägst du ein, wann der Abrechnungszeitraum endete und wann die Abrechnung ankam. Du siehst sofort, ob sie rechtzeitig kam und bis wann du widersprechen kannst.
2
Nachrechnen
Gesamtkosten, Schlüssel und deinen Anteil je Position eintragen. Das Blatt markiert Abweichungen und Posten, die nicht umlagefähig sind.
3
Heizung und CO2 prüfen
Verbrauchsanteil, CO2-Stufe und Kürzungsrechte rechnen eigene Blätter aus, die Kürzung fließt in dein Ergebnis.
4
Schriftlich reagieren
Mit den Musterbriefen forderst du Belege an, erhebst Einwendungen, weist eine verspätete Nachforderung zurück oder kürzt die Heizkosten.

Kauf und Download

In zwei Minuten startklar.

Kein Konto, kein Abo. Du kaufst einmal und hast die Datei sofort.

1
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Sicher über Digistore24 mit PayPal, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Amazon Pay. Du bekommst eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
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pdfKreditKompass-Nebenkosten-Check.pdf
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3
Erstes Feld
Fristen, Abrechnung angekommen am
Loslegen
Ausfüllen am PC oder ausdrucken. Excel-Vorlagen laufen auch in Google Sheets und Numbers.

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Glossar

Begriffe, kurz erklärt.

Die Wörter, die dir beim Ausfüllen begegnen.

BBetriebskosten: Laufende Kosten von Haus und Grundstück, die der Vermieter umlegen darf, wenn der Mietvertrag es vereinbart. Umgangssprachlich Nebenkosten.
UUmlageschlüssel: Der Maßstab, nach dem Kosten verteilt werden, etwa Wohnfläche, Personen oder Verbrauch. Ohne Vereinbarung gilt die Wohnfläche.
EEinwendungsfrist: Bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung kannst du Fehler geltend machen (§ 556 Abs. 3 BGB).
BBelegeinsicht: Dein Recht, die Rechnungen hinter der Abrechnung zu sehen. Der Vermieter darf sie auch elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB).
KKürzungsrecht: Fehlt die Verbrauchsabrechnung, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 15 Prozent kürzen, bei bestimmten fehlenden Angaben um 3 Prozent.
CCO2-Stufenmodell: Zehn Stufen nach CO2-Ausstoß je Quadratmeter. Je höher der Ausstoß, desto mehr CO2-Kosten trägt der Vermieter.

Betriebskosten

Laufende Kosten von Haus und Grundstück, die der Vermieter umlegen darf, wenn der Mietvertrag es vereinbart. Umgangssprachlich Nebenkosten.

Umlageschlüssel

Der Maßstab, nach dem Kosten verteilt werden, etwa Wohnfläche, Personen oder Verbrauch. Ohne Vereinbarung gilt die Wohnfläche.

Einwendungsfrist

Bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung kannst du Fehler geltend machen (§ 556 Abs. 3 BGB).

Belegeinsicht

Dein Recht, die Rechnungen hinter der Abrechnung zu sehen. Der Vermieter darf sie auch elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB).

Kürzungsrecht

Fehlt die Verbrauchsabrechnung, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 15 Prozent kürzen, bei bestimmten fehlenden Angaben um 3 Prozent.

CO2-Stufenmodell

Zehn Stufen nach CO2-Ausstoß je Quadratmeter. Je höher der Ausstoß, desto mehr CO2-Kosten trägt der Vermieter.

Jede Position in deiner Abrechnung muss sich erklären lassen. Wenn nicht, darfst du nachfragen.

KreditKompass-Redaktion

FAQ

Häufige Fragen.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung 2025 da sein?

Ist dein Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr 2025, muss die Abrechnung bis 31.12.2026 bei dir sein. Kommt sie später, darf dein Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten (§ 556 Abs. 3 BGB).

Gilt der Check auch in Österreich?

Nein. Der Nebenkosten-Check folgt dem deutschen Mietrecht, also BGB, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung und CO2-Kostenaufteilungsgesetz.

Läuft der Rechner auch auf dem Mac?

Ja, in Excel, in Google Sheets und in Apple Numbers.

Wie bekomme ich die Datei?

Direkt nach dem Kauf zeigt dir Digistore24 deine Download-Seite, den Link dorthin bekommst du zusätzlich per Mail. Jede Datei kannst du 90 Tage lang bis zu fünf Mal herunterladen, speicher sie dir also gleich ab.

Kann ich die Vorlage zurückgeben?

Solange du noch nichts heruntergeladen hast, kannst du innerhalb von 14 Tagen über Digistore24 widerrufen. Mit dem ersten Download erlischt das Widerrufsrecht, dem stimmst du beim Kauf ausdrücklich zu. Schau dir deshalb vorher die Seitenbeispiele an. Klappt mit einer Datei etwas nicht, schreib uns an kontakt@kredit-kompass.com.

Wer ist mein Vertragspartner?

Den Kauf wickelt Digistore24 als Händler ab. Von dort kommen Rechnung und Widerrufsbelehrung. Bei Fragen zum Inhalt der Vorlage hilft dir KreditKompass.

Ist das eine Beratung?

Nein. Die Vorlagen helfen beim Ordnen, Rechnen und Schreiben. Sie ersetzen keine Finanz-, Rechts- oder Steuerberatung. KreditKompass vergleicht Angebote, vermittelt keine Verträge und prüft keine Bonität.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an kontakt@kredit-kompass.com.

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