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Haushaltsbuch-Vorlage 2026
Budget planen, Ausgaben buchen und sofort sehen, wo dein Geld hinfließt. Für Excel, Google Sheets und Numbers, ohne Anmeldung.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Was drin ist: ein Monatsblatt zum Buchen, ein Budgetblatt und anpassbare Kategorien. Rechts im Monat siehst du Budget gegen Ist mit Ampel.
- So nutzt du sie: Datei herunterladen, Kategorien anpassen, Budget eintragen, einmal pro Woche buchen.
- Kostenlos: Keine Anmeldung, keine Mail-Adresse nötig.
So führst du dein Haushaltsbuch
Vorlage herunterladen
Lade die Datei herunter und öffne sie in Excel, Numbers oder Google Sheets (Datei, Importieren, Hochladen).
Kategorien anpassen
Im Blatt Kategorien stehen typische Posten von Miete bis Lebensmittel. Ändere sie so, dass sie zu deinem Alltag passen.
Budget planen
Trag ein, was du pro Monat für jede Kategorie einplanst. Das ist dein Rahmen.
Laufend buchen
Notiere Einnahmen und Ausgaben, am besten einmal pro Woche anhand deines Kontoauszugs. Rechts siehst du sofort, wo du über dem Budget liegst.
Welche Kategorien gehören ins Haushaltsbuch?
Weniger ist mehr: Mit 15 bis 25 Kategorien behältst du den Überblick und erkennst trotzdem, wo das Geld hinfließt. Bewährt hat sich diese Aufteilung:
- Einnahmen
- Gehalt, Nebenjob, Kindergeld, Unterhalt, sonstige Einnahmen
- Fixkosten
- Miete, Nebenkosten, Strom, Internet und Handy, Versicherungen, Kreditraten, Abos, Mobilität
- Variable Ausgaben
- Lebensmittel, Drogerie, Kleidung, Freizeit, Essen gehen, Gesundheit, Geschenke, Urlaub
- Sparen
- Notgroschen, Sparziele, Altersvorsorge
Drei Methoden, dein Budget zu planen
50-30-20-Regel: etwa die Hälfte des Nettoeinkommens für Fixkosten, 30 Prozent für persönliche Wünsche, 20 Prozent zum Sparen oder Schuldenabbau. Gut als erste Orientierung.
Jeder Euro hat einen Job: Du verteilst das gesamte Einkommen vorab auf Kategorien, bis nichts mehr übrig ist. Aufwendiger, dafür sehr klar.
Umschlagmethode: Für variable Ausgaben wie Lebensmittel oder Freizeit legst du einen festen Betrag pro Woche fest. Ist er weg, ist er weg. Hilft besonders beim Einstieg.
Planst du eine größere Anschaffung?
Ein Haushaltsbuch zeigt dir, was jeden Monat wirklich frei bleibt. Daraus ergibt sich auch, welche Kreditrate gesund ist: höchstens 40 Prozent des frei verfügbaren Budgets, der Rest bleibt Puffer. Das rechnet dir unser Haushaltsrechner in einer Minute aus.
Häufige Fragen
Ist die Haushaltsbuch-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die Basis-Vorlage mit einem Monatsblatt, Budget und Kategorien lädst du ohne Anmeldung herunter und nutzt sie so oft du willst, einfach das Monatsblatt kopieren.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. In Google Sheets über Datei, Importieren, Hochladen. Formeln, Auswahllisten und die farbige Markierung bleiben erhalten. Auch Numbers auf dem Mac öffnet die Datei.
Wie lange sollte ich ein Haushaltsbuch führen?
Für einen ehrlichen Überblick mindestens zwei bis drei Monate, weil viele Ausgaben nicht jeden Monat anfallen. Wer dauerhaft bucht, erkennt Kostenfallen und Sparpotenzial am zuverlässigsten.
Was ist die 50-30-20-Regel?
Eine verbreitete Faustregel für das Budget: etwa 50 Prozent des Nettoeinkommens für Fixkosten, 30 Prozent für persönliche Wünsche und 20 Prozent zum Sparen oder Schuldenabbau. Sie ist eine Orientierung, kein Muss. Wichtiger ist, dass am Monatsende etwas übrig bleibt.
App oder Tabelle: was ist besser?
Apps sind bequem, wenn sie Umsätze automatisch einlesen, verlangen dafür aber oft Zugriff aufs Konto. Eine Tabelle bleibt komplett bei dir und lässt sich frei anpassen. Für den Einstieg reicht eine gute Vorlage völlig.
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Vorlage herunterladen →Die Vorlage hilft beim Planen und ersetzt keine Finanz- oder Schuldnerberatung.